Планировщик сертификации / ISO 9001
Как получить сертификат ISO 9001?
Система менеджмента качества: удовлетворённость потребителей, управление процессами и постоянное улучшение. Самый распространённый сертификат ISO; в тендерах часто обязателен. Ответьте на вопросы — и мы определим этапы, сроки и документы, которые нужно подготовить именно Вашему предприятию, с обоснованием.
Этапы сертификации по ISO 9001
- Область применения и gap-анализОпределите область сертификации, площадки и расхождения между Вашей текущей практикой и требованиями стандарта.
- Лидерство, политика и целиОбязательства высшего руководства, политика, роли и измеримые цели.
- Риски и анализы, специфичные для стандартаРиски и возможности; в зависимости от стандарта — экологические аспекты, риски информационной безопасности или анализ воздействия на бизнес.
- ДокументацияГотовьте, утверждайте и публикуйте процедуры, инструкции, формы и перечни, адаптированные к Вашему предприятию.
- Внедрение и записиЭксплуатируйте систему и накапливайте записи: обучение, калибровка, поставщики, корректирующие действия и т. п.
- Внутренний аудит и анализ со стороны руководстваПроведите внутренний аудит системы, закройте наблюдения и проведите анализ со стороны руководства.
- Сертификационный аудитАудит 1-го этапа (документация) и аудит 2-го этапа (внедрение) аккредитованным органом, затем выдача сертификата.
Документы, необходимые для ISO 9001
Обязательный набор из библиотеки KaliteGO. Каждый документ формируется в формате docx/xlsx с уже заполненными данными Вашей компании.
DD.1Документ о контексте организацииDD.2Документ об области применения и границахDD.3Документ по формированию процессов ИСМDD.4Документ по лидерствуDD.5Документ по управлению ресурсами обеспеченияDD.7Руководство по качеству и карта взаимодействия процессовDD.9Вспомогательный документ: обоснование применимости и исключения из области примененияFR.1Форма анализа контекста (внутренние и внешние факторы)FR.18Форма учёта технического обслуживанияFR.2Форма взаимодействия процессов.FR.25Форма проверки рекомендацийFR.26Форма оценки кандидата — общаяFR.3Форма внутренней коммуникацииFR.30Форма учёта участия в обучении и его оценкиFR.35Форма уведомления о предупрежденииFR.36Форма протокола решения дисциплинарной комиссииFR.4Форма протокола совещанияFR.41Форма анализа предложений и договоровFR.43Форма регистрации и оценки жалоб потребителейFR.44Отчёт о несоответствующих результатах процессовFR.5Отчёт о внутреннем аудитеFR.6Форма отслеживания целей и задачFR.7Форма запроса и отслеживания измененийFR.8Форма корректирующего действияFR.9Форма мониторинга и отслеживания результатов деятельности.GT.EK.3Обязанности руководителей и начальников в СМИБLS.1Перечень действующих документов и отслеживания редакцийLS.11Перечень мониторинга и оценки поставщиков.LS.14Перечень законодательных и других требованийLS.15Перечень учёта неисправностей и технического обслуживанияLS.18Перечень средств измерений и план калибровкиLS.2Перечень заинтересованных сторон и анализ их потребностей.LS.4Перечень планирования и отслеживания возможностейLS.7Перечень отслеживания КДLS.8Журнал отслеживания улучшенийPL.8План анализа, оценки и обработки рисков — ИСМPO.25Политика в области качестваPR.1Процедура управления документированной информацией и записямиPR.10Процедура закупокPR.11Процедура физического контроля и безопасностиPR.12Процедура технического обслуживанияPR.13Процедура управления персоналомPR.14Процедура управления обучением и осведомлённостьюPR.2Процедура управления рисками и возможностямиPR.29Процедура взаимодействия с потребителями и анализа договоровPR.3Процедура управления изменениямиPR.31Процедура управления производством и предоставлением услугPR.32Процедура управления ресурсами для мониторинга и измерения (калибровка)PR.33Процедура управления удовлетворённостью и жалобами потребителейPR.34Процедура управления несоответствующими результатами процессовPR.4Процедура управления коммуникациейPR.6Процедура внутреннего аудитаPR.7Процедура анализа со стороны руководства.PR.8Процедура по улучшению, несоответствиям и корректирующим действиямPR.9Процедура управления целями, задачами и мониторингом результатов деятельностиTL.1Инструкция по оформлению и кодированию документов.TL.2Рабочая инструкция по оценке поставщиковTL.8Рабочая инструкция по собственности потребителей и сохранению продукцииŞM.01Организационная схема
Часто задаваемые вопросы
Сколько времени занимает получение сертификата ISO 9001?
Для большинства МСП — 3–6 месяцев. Срок зависит от численности персонала, количества площадок и уже существующих у Вас практик. Система должна проработать достаточно долго, чтобы накопились записи (обычно 2–3 месяца); затем следуют внутренний аудит, анализ со стороны руководства и аудиты 1-го и 2-го этапов, проводимые органом по сертификации.
Какие документы нужны для ISO 9001?
Стандарт прямо требует определённую документированную информацию: область применения, политику, цели, процедуры и записи. В библиотеке KaliteGO для ISO 9001 есть 59 шаблонов документов; планировщик объяснит, какие из них нужны Вашему предприятию и почему.
Выдаёт ли сертификат KaliteGO?
Нет. Сертификат по результатам аудита выдаёт аккредитованный орган по сертификации. KaliteGO готовит Вас к аудиту: документы, записи, внутренний аудит и анализ со стороны руководства.
Можно ли подготовиться без консультанта?
Да. Большинство малых и средних предприятий могут подготовиться с помощью пошаговой дорожной карты и готовых шаблонов. Консультанты также используют KaliteGO для работы с несколькими клиентами.