مخطِّط الحصول على الشهادة / ISO 9001
كيف تحصل على شهادة ISO 9001؟
نظام إدارة الجودة: رضا العملاء، وضبط العمليات، والتحسين المستمر. أكثر شهادات الأيزو انتشارًا؛ وغالبًا ما تكون شرطًا في المناقصات. أجب عن الأسئلة، وسنحدد لك المراحل الخاصة بمنشأتك، والمدة، والوثائق التي تحتاج إلى إعدادها مع مبرراتها.
خطوات الحصول على شهادة ISO 9001
- تحليل النطاق والفجواتحدّد نطاق الشهادة والمواقع والفجوات بين ممارساتك الحالية ومتطلبات المعيار.
- القيادة والسياسة والأهدافالتزام الإدارة العليا، والسياسة، والأدوار، والأهداف القابلة للقياس.
- المخاطر والتحليلات الخاصة بالمعيارالمخاطر والفرص؛ وبحسب المعيار: الجوانب البيئية، أو مخاطر أمن المعلومات، أو تحليل تأثير الأعمال.
- التوثيقأعدّ الإجراءات وتعليمات العمل والنماذج والقوائم بما يلائم منشأتك، ثم اعتمدها وانشرها.
- التطبيق والسجلاتشغّل النظام؛ وراكم سجلات مثل التدريب والمعايرة والموردين والإجراءات التصحيحية.
- التدقيق الداخلي ومراجعة الإدارةدقّق النظام بنفسك، وأغلق نتائج التدقيق، وأجرِ مراجعة الإدارة.
- تدقيق منح الشهادةتدقيق المرحلة الأولى (الوثائق) وتدقيق المرحلة الثانية (التطبيق) من قِبل جهة معتمدة؛ ثم منح الشهادة.
الوثائق المطلوبة لشهادة ISO 9001
المجموعة الإلزامية في مكتبة KaliteGO. تُنشأ كل وثيقة بصيغة docx/xlsx مملوءة ببيانات شركتك.
DD.1وثيقة السياقDD.2وثيقة النطاق والحدودDD.3وثيقة إنشاء عمليات نظام الإدارة المتكاملDD.4وثيقة إدارة القيادةDD.5وثيقة إدارة موارد الدعمDD.7دليل الجودة وخريطة تفاعل العملياتDD.9وثيقة داعمة لمبررات قابلية التطبيق والاستبعاد من النطاقFR.1نموذج السياق (القضايا الداخلية والخارجية)FR.18نموذج متابعة الصيانةFR.2نموذج تفاعل العمليات.FR.25نموذج التحقق من المراجعFR.26نموذج تقييم المرشحين - عامFR.3نموذج الاتصال الداخليFR.30نموذج حضور التدريب وتقييمهFR.35نموذج إشعار الإنذارFR.36نموذج محضر قرار لجنة التأديبFR.4نموذج محضر الاجتماعFR.41نموذج مراجعة العروض والعقودFR.43نموذج تسجيل شكاوى العملاء وتقييمهاFR.44تقرير المخرجات غير المطابقةFR.5تقرير التدقيق الداخليFR.6نموذج متابعة الغايات والأهدافFR.7نموذج طلب التغيير ومتابعتهFR.8نموذج الإجراء التصحيحيFR.9نموذج رصد الأداء ومتابعته.GT.EK.3مسؤوليات المديرين والمشرفين في نظام إدارة أمن المعلوماتLS.1قائمة متابعة الوثائق السارية والتنقيحاتLS.11قائمة متابعة الموردين وتقييمهم.LS.14قائمة المتطلبات القانونية والمتطلبات الأخرىLS.15قائمة متابعة الأعطال والصيانةLS.18جرد معدات القياس وخطة المعايرةLS.2قائمة تحليل الأطراف المعنية وأصحاب المصلحة.LS.4قائمة متابعة تخطيط الفرصLS.7قائمة متابعة الإجراءات التصحيحيةLS.8قائمة متابعة التحسيناتPL.8خطة تحليل المخاطر وتقييمها ومعالجتها - نظام الإدارة المتكامل (IMS)PO.25سياسة الجودةPR.1إجراء ضبط المعلومات الموثقة والسجلاتPR.10إجراء المشترياتPR.11إجراء الضوابط المادية والأمنPR.12إجراء الصيانةPR.13إجراء الموارد البشريةPR.14إجراء إدارة التدريب والتوعيةPR.2إجراء إدارة المخاطر والفرصPR.29إجراء علاقات العملاء ومراجعة العقودPR.3إجراء إدارة التغييرPR.31إجراء ضبط الإنتاج وتقديم الخدمةPR.32إجراء ضبط موارد المراقبة والقياس (المعايرة)PR.33إجراء رضا العملاء وإدارة الشكاوىPR.34إجراء التحكم في المخرجات غير المطابقةPR.4إجراء إدارة الاتصالPR.6إجراء التدقيق الداخليPR.7إجراء مراجعة الإدارة.PR.8إجراء التحسين وعدم المطابقة والإجراء التصحيحيPR.9إجراء إدارة متابعة الغايات والأهداف والأداءTL.1تعليمات عمل تنسيق الوثائق وترميزها.TL.2تعليمات تقييم الموردينTL.8تعليمات عمل ممتلكات العميل وحفظ المنتجŞM.01الهيكل التنظيمي
الأسئلة الشائعة
كم يستغرق الحصول على شهادة ISO 9001؟
بالنسبة لمعظم الشركات الصغيرة والمتوسطة: 3–6 أشهر. وتعتمد المدة على عدد الموظفين والمواقع والممارسات الحالية لديك. يجب تشغيل النظام مدةً كافية لإنتاج السجلات (عادةً 2–3 أشهر)، ثم يأتي التدقيق الداخلي ومراجعة الإدارة، وبعدهما تدقيقا المرحلتين الأولى والثانية من جهة إصدار الشهادات.
ما الوثائق المطلوبة لشهادة ISO 9001؟
يطلب المعيار صراحةً بعض المعلومات الموثقة: النطاق، والسياسة، والأهداف، والإجراءات، والسجلات. تضم مكتبة KaliteGO 59 قالبًا للوثائق لـ ISO 9001؛ ويوضح المخطِّط أيها مطلوب في منشأتك ولماذا.
هل تمنح KaliteGO الشهادة؟
لا. تُمنح الشهادة من جهة إصدار شهادات معتمدة بعد التدقيق. أما KaliteGO فيُعدّك للتدقيق: الوثائق والسجلات والتدقيق الداخلي ومراجعة الإدارة.
هل يمكنني الاستعداد دون استشاري؟
نعم. يمكن لمعظم المنشآت الصغيرة والمتوسطة الاستعداد باتباع خارطة طريق موجَّهة وقوالب جاهزة. كما يستخدم الاستشاريون KaliteGO لإدارة عدة عملاء.