Планировщик сертификации / ISO 13485
Как получить сертификат ISO 13485?
Система менеджмента качества для медицинских изделий: проектирование, производство и соответствие регуляторным требованиям. Ответьте на вопросы — и мы определим этапы, сроки и документы, которые нужно подготовить именно Вашему предприятию, с обоснованием.
Этапы сертификации по ISO 13485
- Область применения и gap-анализОпределите область сертификации, площадки и расхождения между Вашей текущей практикой и требованиями стандарта.
- Лидерство, политика и целиОбязательства высшего руководства, политика, роли и измеримые цели.
- Риски и анализы, специфичные для стандартаРиски и возможности; в зависимости от стандарта — экологические аспекты, риски информационной безопасности или анализ воздействия на бизнес.
- ДокументацияГотовьте, утверждайте и публикуйте процедуры, инструкции, формы и перечни, адаптированные к Вашему предприятию.
- Внедрение и записиЭксплуатируйте систему и накапливайте записи: обучение, калибровка, поставщики, корректирующие действия и т. п.
- Внутренний аудит и анализ со стороны руководстваПроведите внутренний аудит системы, закройте наблюдения и проведите анализ со стороны руководства.
- Сертификационный аудитАудит 1-го этапа (документация) и аудит 2-го этапа (внедрение) аккредитованным органом, затем выдача сертификата.
Документы, необходимые для ISO 13485
Обязательный набор из библиотеки KaliteGO. Каждый документ формируется в формате docx/xlsx с уже заполненными данными Вашей компании.
DD.8Вспомогательный документ: обоснование применимости и исключенийFR.18Форма учёта технического обслуживанияFR.30Форма учёта участия в обучении и его оценкиFR.41Форма анализа предложений и договоровFR.5Отчёт о внутреннем аудитеFR.51Форма плана управления рискамиFR.52Форма анализа опасностей и оценки рисковFR.53Форма оценки остаточного риска и соотношения пользы и рискаFR.54Форма записи истории производства партии (Device History Record)FR.55Форма отчёта о валидации процессов (IQ/OQ/PQ)FR.56Форма мониторинга производственной среды (температура/влажность/частицы)FR.60Форма присвоения номеров партий / серийных номеровFR.62Форма регистрации и оценки жалоб (медицинские изделия)FR.63Форма оценки инцидентов (вигиланс)FR.64Шаблон извещения по безопасности на местах эксплуатации (FSN)FR.65Форма отслеживания результативности отзыва продукцииFR.66Форма отчёта о постмаркетинговом надзоре (PMS)FR.67Форма регистрации несоответствующей продукции и принятия решенийFR.69Форма корректирующих/предупреждающих действий (медицинские изделия)FR.70Форма отчёта об анализе данныхLS.1Перечень действующих документов и отслеживания редакцийLS.11Перечень мониторинга и оценки поставщиков.LS.14Перечень законодательных и других требованийLS.18Перечень средств измерений и план калибровкиLS.19Контрольный перечень опасностейLS.20Основной перечень приборовLS.21Перечень записей о распространении и прослеживаемостиLS.22Реестр несоответствующей продукции и доработокLS.3Перечень документов внешнего происхожденияLS.7Перечень отслеживания КДPL.1План внутреннего аудитаPL.11План постмаркетингового надзора (PMS)PO.28Политика в области качества для медицинских изделийPO.29Руководство по качеству для медицинских изделийPR.10Процедура закупокPR.12Процедура технического обслуживанияPR.13Процедура управления персоналомPR.14Процедура управления обучением и осведомлённостьюPR.29Процедура взаимодействия с потребителями и анализа договоровPR.3Процедура управления изменениямиPR.32Процедура управления ресурсами для мониторинга и измерения (калибровка)PR.37Процедура ведения файла медицинского изделия (Medical Device File)PR.38Процедура управления документированной информацией (медицинские изделия)PR.39Процедура валидации программного обеспечения системы менеджмента качестваPR.45Процедура менеджмента риска для медицинских изделийPR.47Процедура управления производствомPR.48Процедура валидации процессовPR.50Процедура сохранения продукции, хранения и отгрузкиPR.51Процедура контроля контаминацииPR.52Процедура очистки продукцииPR.54Процедура идентификации и прослеживаемостиPR.55Процедура регистрации в UDI и UTS (система отслеживания продукции)PR.56Процедура обратной связи и постмаркетингового надзора (PMS)PR.57Процедура рассмотрения жалоб (медицинские изделия)PR.58Процедура вигиланса и уведомления компетентного органаPR.59Процедура отзыва продукции и выпуска консультативных уведомлений (Advisory Notice)PR.6Процедура внутреннего аудитаPR.60Процедура управления несоответствующей продукцией и её доработкиPR.7Процедура анализа со стороны руководства.PR.8Процедура по улучшению, несоответствиям и корректирующим действиямTL.10Инструкция по техническому обслуживанию и калибровке оборудованияTL.11Рабочая инструкция по упаковке и маркировкеTL.2Рабочая инструкция по оценке поставщиковTL.8Рабочая инструкция по собственности потребителей и сохранению продукцииTL.9Рабочая инструкция по производственной среде и гигиене персонала на производственном участкеŞM.01Организационная схема
Часто задаваемые вопросы
Сколько времени занимает получение сертификата ISO 13485?
Для большинства МСП — 6–12 месяцев. Срок зависит от численности персонала, количества площадок и уже существующих у Вас практик. Система должна проработать достаточно долго, чтобы накопились записи (обычно 2–3 месяца); затем следуют внутренний аудит, анализ со стороны руководства и аудиты 1-го и 2-го этапов, проводимые органом по сертификации.
Какие документы нужны для ISO 13485?
Стандарт прямо требует определённую документированную информацию: область применения, политику, цели, процедуры и записи. В библиотеке KaliteGO для ISO 13485 есть 66 шаблонов документов; планировщик объяснит, какие из них нужны Вашему предприятию и почему.
Выдаёт ли сертификат KaliteGO?
Нет. Сертификат по результатам аудита выдаёт аккредитованный орган по сертификации. KaliteGO готовит Вас к аудиту: документы, записи, внутренний аудит и анализ со стороны руководства.
Можно ли подготовиться без консультанта?
Да. Большинство малых и средних предприятий могут подготовиться с помощью пошаговой дорожной карты и готовых шаблонов. Консультанты также используют KaliteGO для работы с несколькими клиентами.