Planificador de certificación / ISO 13485

¿Cómo obtener la certificación ISO 13485?

Sistema de gestión de la calidad para dispositivos médicos: diseño, fabricación y cumplimiento de los requisitos reglamentarios. Responda a las preguntas y le indicaremos las etapas específicas para su empresa, la duración y los documentos que debe preparar, con su justificación.

6–12 mesestiempo típico de preparación 66documento de la biblioteca 7etapa

Su hoja de ruta personalizada

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Describa en pocas frases sus principales productos y servicios, sus clientes y su forma de trabajar.
P. ej., mecanizado de metales, software, logística, producción de alimentos, consultoría
Oficina, fábrica, almacén, obra — todas las direcciones que entrarán en el alcance de la certificación.
El organismo de acreditación y los requisitos legales varían según el país.
¿Suministra productos estériles?

Sus respuestas solo se procesan con inteligencia artificial para preparar su hoja de ruta.

Pasos para la certificación ISO 13485

  1. Alcance y análisis de brechasDetermine el alcance de la certificación, las ubicaciones y las diferencias entre sus prácticas actuales y la norma.
  2. Liderazgo, política y objetivosCompromiso de la alta dirección, política, roles y objetivos medibles.
  3. Riesgos y análisis específicos de la normaRiesgos y oportunidades; según la norma, aspectos ambientales, riesgos de seguridad de la información o análisis de impacto en el negocio.
  4. DocumentaciónPrepare, apruebe y publique procedimientos, instrucciones de trabajo, formularios y listas adaptados a su empresa.
  5. Implementación y registrosOpere el sistema y acumule registros de formación, calibración, proveedores, acciones correctivas, etc.
  6. Auditoría interna y revisión por la direcciónAudite el sistema usted mismo, cierre los hallazgos y realice la revisión por la dirección.
  7. Auditoría de certificaciónAuditorías de etapa 1 (documental) y etapa 2 (implementación) por parte de un organismo acreditado; después, el certificado.

Documentos necesarios para ISO 13485

El conjunto obligatorio de la biblioteca de KaliteGO. Cada documento se genera en docx/xlsx con los datos de su empresa ya completados.

  • DD.8Documento de apoyo sobre la aplicabilidad y la justificación de las exclusiones
  • FR.18Formulario de seguimiento del mantenimiento
  • FR.30Formulario de asistencia y evaluación de la formación
  • FR.41Formulario de revisión de ofertas y contratos
  • FR.5Informe de auditoría interna
  • FR.51Formulario de plan de gestión de riesgos
  • FR.52Formulario de análisis de peligros y evaluación de riesgos
  • FR.53Formulario de evaluación del riesgo residual y de la relación beneficio-riesgo
  • FR.54Formulario de registro de lote de producción (Device History Record)
  • FR.55Formulario de informe de validación de procesos (IQ/OQ/PQ)
  • FR.56Formulario de seguimiento del entorno de trabajo (temperatura/humedad/partículas)
  • FR.60Formulario de asignación de número de lote/serie
  • FR.62Formulario de registro y evaluación de quejas (dispositivos médicos)
  • FR.63Formulario de evaluación de incidentes de vigilancia
  • FR.64Plantilla de nota de seguridad (FSN)
  • FR.65Formulario de seguimiento de la eficacia de la retirada del mercado
  • FR.66Formulario de informe de seguimiento poscomercialización (PMS)
  • FR.67Formulario de registro y decisión sobre producto no conforme
  • FR.69Formulario de acción correctiva/preventiva (dispositivos médicos)
  • FR.70Formulario de informe de análisis de datos
  • LS.1Lista de control de documentos vigentes y revisiones
  • LS.11Lista de seguimiento y evaluación de proveedores.
  • LS.14Lista de requisitos legales y otros requisitos
  • LS.18Inventario de equipos de medición y plan de calibración
  • LS.19Lista de verificación de peligros
  • LS.20Lista maestra de equipos
  • LS.21Lista de registros de distribución y trazabilidad
  • LS.22Lista de registros de producto no conforme y reproceso
  • LS.3Lista de documentos de origen externo
  • LS.7Lista de seguimiento de acciones correctivas
  • PL.1Plan de auditoría interna
  • PL.11Plan de seguimiento poscomercialización (PMS)
  • PO.28Política de calidad de dispositivos médicos
  • PO.29Manual de calidad de dispositivos médicos
  • PR.10Procedimiento de compras
  • PR.12Procedimiento de mantenimiento
  • PR.13Procedimiento de recursos humanos
  • PR.14Procedimiento de gestión de la formación y la toma de conciencia
  • PR.29Procedimiento de relaciones con el cliente y revisión de contratos
  • PR.3Procedimiento de gestión de cambios
  • PR.32Procedimiento de control de los recursos de seguimiento y medición (calibración)
  • PR.37Procedimiento del expediente del dispositivo médico (Medical Device File)
  • PR.38Procedimiento de control de la información documentada (dispositivos médicos)
  • PR.39Procedimiento de validación del software del sistema de gestión de la calidad
  • PR.45Procedimiento de gestión de riesgos de dispositivos médicos
  • PR.47Procedimiento de control de la producción
  • PR.48Procedimiento de validación de procesos
  • PR.50Procedimiento de preservación, almacenamiento y expedición
  • PR.51Procedimiento de control de la contaminación
  • PR.52Procedimiento de limpieza del producto
  • PR.54Procedimiento de identificación y trazabilidad
  • PR.55Procedimiento de registro UDI y UTS (Sistema de Seguimiento de Productos)
  • PR.56Procedimiento de retroalimentación y seguimiento poscomercialización (PMS)
  • PR.57Procedimiento de tratamiento de quejas (dispositivos médicos)
  • PR.58Procedimiento de vigilancia y notificación a la autoridad competente
  • PR.59Procedimiento de retirada del mercado y notas de aviso (Advisory Notice)
  • PR.6Procedimiento de auditoría interna
  • PR.60Procedimiento de control del producto no conforme y reproceso
  • PR.7Procedimiento de revisión por la dirección.
  • PR.8Procedimiento de mejora, no conformidad y acción correctiva
  • TL.10Instrucción de trabajo de mantenimiento y calibración de equipos
  • TL.11Instrucción de trabajo de embalaje y etiquetado
  • TL.2Instrucción de trabajo de evaluación de proveedores
  • TL.8Instrucción de trabajo de propiedad del cliente y preservación del producto
  • TL.9Instrucción de trabajo sobre el entorno de trabajo en el área de producción y la higiene del personal
  • ŞM.01Organigrama

Preguntas frecuentes

¿Cuánto se tarda en obtener la certificación ISO 13485?

Para la mayoría de las pymes, 6–12 meses. La duración depende del número de empleados, las ubicaciones y sus prácticas actuales. El sistema debe funcionar el tiempo suficiente para generar registros (normalmente 2–3 meses); después vienen la auditoría interna, la revisión por la dirección y las auditorías de etapa 1 y etapa 2 del organismo de certificación.

¿Qué documentos se necesitan para ISO 13485?

La norma exige expresamente cierta información documentada: alcance, política, objetivos, procedimientos y registros. La biblioteca de KaliteGO tiene 66 plantillas de documentos para ISO 13485; el planificador explica cuáles de ellas se necesitan en su empresa y por qué.

¿KaliteGO emite el certificado?

No. El certificado lo emite un organismo de certificación acreditado tras la auditoría. KaliteGO le prepara para la auditoría: documentos, registros, auditoría interna y revisión por la dirección.

¿Puedo prepararme sin un consultor?

Sí. La mayoría de las pequeñas y medianas empresas pueden prepararse con una hoja de ruta guiada y plantillas listas para usar. Los consultores también utilizan KaliteGO para gestionar varios clientes.