Планировщик сертификации / KVKK

Как получить сертификат KVKK?

Пакет документов для соответствия Закону № 6698 о защите персональных данных: реестр, информационное уведомление, хранение и уничтожение. Ответьте на вопросы — и мы определим этапы, сроки и документы, которые нужно подготовить именно Вашему предприятию, с обоснованием.

3–6 месяцевтипичный срок подготовки 13документов в библиотеке 7этап

Ваша персональная дорожная карта

Бесплатно · без регистрации · около 2 минут

Опишите в нескольких предложениях Ваши основные продукты и услуги, клиентов и то, как Вы работаете.
Напр., металлообработка, разработка ПО, логистика, производство пищевой продукции, консалтинг
Офис, завод, склад, строительная площадка — все адреса, которые войдут в область сертификации.
Орган по аккредитации и законодательные требования различаются в зависимости от страны.
Сотрудники, клиенты, посетители, данные о здоровье, видеозаписи…
Зарегистрированы ли Вы в VERBİS?

Ваши ответы обрабатываются ИИ исключительно для подготовки Вашей дорожной карты.

Этапы сертификации по KVKK

  1. Область применения и gap-анализОпределите область сертификации, площадки и расхождения между Вашей текущей практикой и требованиями стандарта.
  2. Лидерство, политика и целиОбязательства высшего руководства, политика, роли и измеримые цели.
  3. Риски и анализы, специфичные для стандартаРиски и возможности; в зависимости от стандарта — экологические аспекты, риски информационной безопасности или анализ воздействия на бизнес.
  4. ДокументацияГотовьте, утверждайте и публикуйте процедуры, инструкции, формы и перечни, адаптированные к Вашему предприятию.
  5. Внедрение и записиЭксплуатируйте систему и накапливайте записи: обучение, калибровка, поставщики, корректирующие действия и т. п.
  6. Внутренний аудит и анализ со стороны руководстваПроведите внутренний аудит системы, закройте наблюдения и проведите анализ со стороны руководства.
  7. Сертификационный аудитАудит 1-го этапа (документация) и аудит 2-го этапа (внедрение) аккредитованным органом, затем выдача сертификата.

Документы, необходимые для KVKK

Обязательный набор из библиотеки KaliteGO. Каждый документ формируется в формате docx/xlsx с уже заполненными данными Вашей компании.

  • FR.13Акт уничтожения
  • FR.45Форма обращения субъекта персональных данных
  • FR.46Информационное уведомление для сотрудников
  • FR.72Информационное уведомление для клиентов, посетителей и пользователей веб-сайта
  • FR.74Форма явного согласия и его отзыва
  • LS.26Реестр обработки персональных данных
  • LS.27Реестр передачи персональных данных и их раскрытия третьим лицам
  • PO.26Политика защиты и обработки персональных данных
  • PO.27Политика хранения и уничтожения персональных данных
  • PR.35Процедура рассмотрения обращений субъектов персональных данных
  • PR.36Процедура реагирования на нарушения безопасности персональных данных
  • PR.63Процедура управления согласиями
  • SOZ.2Договор с обработчиком данных (приложение к договору об обработке и передаче персональных данных)

Часто задаваемые вопросы

Сколько времени занимает получение сертификата KVKK?

Для большинства МСП — 3–6 месяцев. Срок зависит от численности персонала, количества площадок и уже существующих у Вас практик. Система должна проработать достаточно долго, чтобы накопились записи (обычно 2–3 месяца); затем следуют внутренний аудит, анализ со стороны руководства и аудиты 1-го и 2-го этапов, проводимые органом по сертификации.

Какие документы нужны для KVKK?

Стандарт прямо требует определённую документированную информацию: область применения, политику, цели, процедуры и записи. В библиотеке KaliteGO для KVKK есть 13 шаблонов документов; планировщик объяснит, какие из них нужны Вашему предприятию и почему.

Выдаёт ли сертификат KaliteGO?

Нет. Сертификат по результатам аудита выдаёт аккредитованный орган по сертификации. KaliteGO готовит Вас к аудиту: документы, записи, внутренний аудит и анализ со стороны руководства.

Можно ли подготовиться без консультанта?

Да. Большинство малых и средних предприятий могут подготовиться с помощью пошаговой дорожной карты и готовых шаблонов. Консультанты также используют KaliteGO для работы с несколькими клиентами.