Gizlilik Politikası ve KVKK Aydınlatma Metni

Son güncelleme: 28 Eylül 2026 · Sürüm 2026-09-28.2

Bu metin, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ("KVKK") m.10 uyarınca hazırlanan aydınlatma metnidir ve KaliteGO hizmetinde kişisel verilerin nasıl işlendiğini açıklar.

1. Veri sorumlusu

Hesap, iletişim, ödeme ve güvenlik verileriniz bakımından veri sorumlusu ZincirX Inc.'dir. Hizmet, ZincirX Inc. adına Türkiye'den ZincirX Bilişim Teknoloji ve Danışmanlık A.Ş. tarafından işletilir; bu şirket verilerinizi yalnızca ZincirX Inc.'in talimatıyla ve Hizmeti sunmak için işler ve Türkiye'deki başvurularınızın muhatabıdır.

Firma içeriğindeki veriler: Firmanızın KaliteGO'ya girdiği içerikte (örneğin eğitim katılımcıları, denetim bulguları, sorumlu kişiler, tedarikçi yetkilileri) başka kişilere ait kişisel veriler bulunabilir. Bu veriler bakımından veri sorumlusu ilgili firmadır; biz bu verileri yalnızca firmanın talimatıyla ve Hizmeti sunmak için veri işleyen olarak işleriz. Bu verilere ilişkin başvurularınızı ilgili firmaya yapmalısınız.

2. İşlenen kişisel veriler

3. İşleme amaçları ve hukuki sebepler

Pazarlama amaçlı e-posta göndermiyoruz, verilerinizi reklam amacıyla kullanmıyoruz ve verileri yapay zekâ modellerini eğitmek için kullanmıyoruz.

4. Toplama yöntemi

Verileriniz; kayıt ve profil formları, Google ile giriş, Hizmet içindeki formlar ve modüller, ödeme sağlayıcıları Stripe ve ZincirX ve zorunlu çerezler aracılığıyla elektronik ortamda, otomatik veya kısmen otomatik yollarla toplanır.

5. Verilerin aktarılması

Verileri yalnızca Hizmeti sunmak için gerekli olduğu ölçüde aşağıdaki alıcılarla paylaşırız:

Bu alıcıların bir kısmı yurt dışında bulunduğundan verileriniz yurt dışına aktarılmaktadır. Yurt dışına aktarım, KVKK m.9'da öngörülen usul ve güvencelere uygun olarak yapılır.

6. Saklama süreleri

• Hesap ve firma içeriği: hesap ve firma kaydı açık olduğu sürece. Kapatma talebinden sonra en geç 30 gün içinde silinir veya anonim hâle getirilir; yedeklerden, yedekleme döngüsü içinde (en fazla 14 gün) silinir.
• Ödeme ve muhasebe kayıtları: ilgili vergi ve ticaret mevzuatının öngördüğü süre boyunca (5–10 yıl).
• Sunucu ve güvenlik kayıtları: güvenlik amacının gerektirdiği süre boyunca, en fazla 2 yıl.

7. Haklarınız (KVKK m.11)

Veri sorumlusuna başvurarak şu haklarınızı kullanabilirsiniz:

• Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme ve işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
• İşlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
• Yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
• Eksik veya yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme,
• KVKK m.7'deki şartlar çerçevesinde silinmesini veya yok edilmesini isteme,
• Düzeltme, silme ve yok etme işlemlerinin verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
• İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemlerle analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
• Kanuna aykırı işleme nedeniyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme.

Başvurunuzu, kimliğinizi doğrulayabilmemiz için hesabınıza kayıtlı e-posta adresinden bilgi@kalitego.com adresine yazarak veya aşağıdaki adreslerden birine yazılı olarak iletebilirsiniz. Başvurunuzu en geç 30 gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırırız. Başvurunuzun reddedilmesi veya yanıtı yetersiz bulmanız hâlinde Kişisel Verileri Koruma Kurulu'na şikâyette bulunabilirsiniz.

8. Çerezler

Yalnızca Hizmetin çalışması için zorunlu çerezleri kullanırız; analiz veya reklam çerezi kullanmayız. Ayrıntılar için Çerez Politikası'na bakınız.

9. Güvenlik

Bağlantılar TLS ile şifrelenir, şifreler özet (hash) olarak saklanır, iki adımlı doğrulama desteklenir ve her firma yalnızca kendi verisine erişebilir. Hiçbir sistem tamamen güvenli değildir; bir veri ihlali olursa KVKK uyarınca ilgili kişilere ve Kurul'a bildirimde bulunuruz.

10. Değişiklikler

Bu metni güncelleyebiliriz. Güncel metin her zaman bu sayfada yer alır; önemli değişiklikleri ayrıca bildiririz.