Datenschutzerklärung und KVKK-Datenschutzhinweise

Letzte Aktualisierung: 28 September 2026 · Version 2026-09-28.2

Dieser Text ist eine Übersetzung zu Informationszwecken; im Streitfall ist der türkische Text maßgeblich.

Dieser Text ist die gemäß Art. 10 des Gesetzes Nr. 6698 über den Schutz personenbezogener Daten („KVKK“) erstellte Datenschutzinformation und erläutert, wie personenbezogene Daten im Dienst KaliteGO verarbeitet werden.

1. Verantwortlicher

Verantwortlicher für Ihre Konto-, Kontakt-, Zahlungs- und Sicherheitsdaten ist ZincirX Inc.. Der Dienst wird im Namen von ZincirX Inc. von ZincirX Bilişim Teknoloji ve Danışmanlık A.Ş. aus der Türkei betrieben; dieses Unternehmen verarbeitet Ihre Daten ausschließlich auf Weisung von ZincirX Inc. und zur Erbringung des Dienstes und ist Ansprechpartner für Ihre Anfragen in der Türkei.

Daten in Unternehmensinhalten: Die Inhalte, die Ihr Unternehmen in KaliteGO eingibt (z. B. Schulungsteilnehmer, Auditfeststellungen, verantwortliche Personen, Ansprechpartner von Lieferanten), können personenbezogene Daten anderer Personen enthalten. Für diese Daten ist das jeweilige Unternehmen der Verantwortliche; wir verarbeiten sie ausschließlich auf Weisung des Unternehmens und zur Erbringung des Dienstes als Auftragsverarbeiter. Anfragen zu diesen Daten richten Sie bitte an das jeweilige Unternehmen.

2. Verarbeitete personenbezogene Daten

3. Verarbeitungszwecke und Rechtsgrundlagen

Wir versenden keine Marketing-E-Mails, verwenden Ihre Daten nicht zu Werbezwecken und nutzen die Daten nicht zum Training von KI-Modellen.

4. Art der Erhebung

Ihre Daten werden elektronisch, automatisiert oder teilautomatisiert erhoben: über Registrierungs- und Profilformulare, die Anmeldung mit Google, Formulare und Module im Dienst, die Zahlungsdienstleister Stripe und ZincirX sowie notwendige Cookies.

5. Weitergabe der Daten

Wir geben Daten nur in dem zur Erbringung des Dienstes erforderlichen Umfang an folgende Empfänger weiter:

Da sich ein Teil dieser Empfänger im Ausland befindet, werden Ihre Daten ins Ausland übermittelt. Die Übermittlung ins Ausland erfolgt gemäß den in Art. 9 KVKK vorgesehenen Verfahren und Garantien.

6. Speicherfristen

• Konto- und Unternehmensinhalte: solange das Konto und der Unternehmenseintrag bestehen. Nach einem Antrag auf Schließung werden sie spätestens innerhalb von 30 Tagen gelöscht oder anonymisiert; aus Sicherungskopien werden sie im Rahmen des Sicherungszyklus (höchstens 14 Tage) gelöscht.
• Zahlungs- und Buchhaltungsunterlagen: für die in den einschlägigen steuer- und handelsrechtlichen Vorschriften vorgesehene Dauer (5–10 Jahre).
• Server- und Sicherheitsprotokolle: so lange, wie es der Sicherheitszweck erfordert, höchstens 2 Jahre.

7. Ihre Rechte (Art. 11 KVKK)

Sie können gegenüber dem Verantwortlichen folgende Rechte geltend machen:

• zu erfahren, ob Ihre personenbezogenen Daten verarbeitet werden, und, falls ja, Auskunft darüber zu verlangen,
• den Zweck der Verarbeitung zu erfahren und ob die Daten zweckentsprechend verwendet werden,
• die Dritten im In- oder Ausland zu kennen, an die Ihre Daten übermittelt werden,
• bei unvollständiger oder unrichtiger Verarbeitung deren Berichtigung zu verlangen,
• unter den Voraussetzungen des Art. 7 KVKK deren Löschung oder Vernichtung zu verlangen,
• zu verlangen, dass Berichtigungen, Löschungen und Vernichtungen den Dritten mitgeteilt werden, an die die Daten übermittelt wurden,
• einem für Sie nachteiligen Ergebnis zu widersprechen, das durch die ausschließlich automatisierte Analyse der verarbeiteten Daten entsteht,
• im Falle eines Schadens durch rechtswidrige Verarbeitung Schadensersatz zu verlangen.

Damit wir Ihre Identität überprüfen können, richten Sie Ihren Antrag bitte von der in Ihrem Konto hinterlegten E-Mail-Adresse an bilgi@kalitego.com oder schriftlich an eine der unten genannten Adressen. Wir bearbeiten Ihren Antrag kostenlos innerhalb von höchstens 30 Tagen. Wird Ihr Antrag abgelehnt oder halten Sie die Antwort für unzureichend, können Sie beim türkischen Datenschutzausschuss (Kişisel Verileri Koruma Kurulu) Beschwerde einlegen.

8. Cookies

Wir verwenden ausschließlich Cookies, die für den Betrieb des Dienstes notwendig sind; wir verwenden keine Analyse- oder Werbe-Cookies. Einzelheiten finden Sie unter Cookie-Richtlinie.

9. Sicherheit

Verbindungen werden per TLS verschlüsselt, Passwörter als Hash gespeichert, die Zwei-Faktor-Authentifizierung wird unterstützt, und jedes Unternehmen kann nur auf seine eigenen Daten zugreifen. Kein System ist vollkommen sicher; im Falle einer Datenschutzverletzung benachrichtigen wir gemäß KVKK die betroffenen Personen und den Datenschutzausschuss (Kurul).

10. Änderungen

Wir können diesen Text aktualisieren. Die aktuelle Fassung finden Sie stets auf dieser Seite; über wesentliche Änderungen informieren wir Sie zusätzlich.