مخطِّط الحصول على الشهادة / ISO 27701
كيف تحصل على شهادة ISO 27701؟
نظام إدارة معلومات الخصوصية: حماية البيانات الشخصية المبنية على ISO 27001. أجب عن الأسئلة، وسنحدد لك المراحل الخاصة بمنشأتك، والمدة، والوثائق التي تحتاج إلى إعدادها مع مبرراتها.
خطوات الحصول على شهادة ISO 27701
- تحليل النطاق والفجواتحدّد نطاق الشهادة والمواقع والفجوات بين ممارساتك الحالية ومتطلبات المعيار.
- القيادة والسياسة والأهدافالتزام الإدارة العليا، والسياسة، والأدوار، والأهداف القابلة للقياس.
- المخاطر والتحليلات الخاصة بالمعيارالمخاطر والفرص؛ وبحسب المعيار: الجوانب البيئية، أو مخاطر أمن المعلومات، أو تحليل تأثير الأعمال.
- التوثيقأعدّ الإجراءات وتعليمات العمل والنماذج والقوائم بما يلائم منشأتك، ثم اعتمدها وانشرها.
- التطبيق والسجلاتشغّل النظام؛ وراكم سجلات مثل التدريب والمعايرة والموردين والإجراءات التصحيحية.
- التدقيق الداخلي ومراجعة الإدارةدقّق النظام بنفسك، وأغلق نتائج التدقيق، وأجرِ مراجعة الإدارة.
- تدقيق منح الشهادةتدقيق المرحلة الأولى (الوثائق) وتدقيق المرحلة الثانية (التطبيق) من قِبل جهة معتمدة؛ ثم منح الشهادة.
الوثائق المطلوبة لشهادة ISO 27701
المجموعة الإلزامية في مكتبة KaliteGO. تُنشأ كل وثيقة بصيغة docx/xlsx مملوءة ببيانات شركتك.
DD.2وثيقة النطاق والحدودFR.13محضر الإتلافFR.45نموذج طلب صاحب البياناتFR.46إشعار الخصوصية للموظفينFR.72إشعار الخصوصية للعملاء والزوار والموقع الإلكترونيFR.73نموذج تقييم أثر الخصوصيةFR.74نموذج إقرار الموافقة الصريحة وسحبهاGT.EK.5تحديد أدوار ومسؤوليات متحكم PII / معالج PIILS.26سجل جرد معالجة البيانات الشخصيةLS.27قائمة سجلات نقل البيانات الشخصية والإفصاح عنها لأطراف ثالثةLS.28قائمة المعالجين الفرعيين وسجل الموافقة/الإخطار بالتغييرPO.23سياسة حذف المعلومات وإخفاء البياناتPO.26سياسة حماية البيانات الشخصية ومعالجتهاPO.27سياسة الاحتفاظ بالبيانات الشخصية وإتلافهاPO.34سياسة أمن المعلوماتPR.2إجراء إدارة المخاطر والفرصPR.35إجراء الرد على طلبات أصحاب البياناتPR.36إجراء الاستجابة لانتهاكات البيانات الشخصيةPR.62إجراء تقييم أثر الخصوصية (PIA/DPIA)PR.63إجراء إدارة الموافقةSOZ.2اتفاقية معالجة البيانات (ملحق عقد معالجة البيانات الشخصية ونقلها)
الأسئلة الشائعة
كم يستغرق الحصول على شهادة ISO 27701؟
بالنسبة لمعظم الشركات الصغيرة والمتوسطة: 4–9 أشهر. وتعتمد المدة على عدد الموظفين والمواقع والممارسات الحالية لديك. يجب تشغيل النظام مدةً كافية لإنتاج السجلات (عادةً 2–3 أشهر)، ثم يأتي التدقيق الداخلي ومراجعة الإدارة، وبعدهما تدقيقا المرحلتين الأولى والثانية من جهة إصدار الشهادات.
ما الوثائق المطلوبة لشهادة ISO 27701؟
يطلب المعيار صراحةً بعض المعلومات الموثقة: النطاق، والسياسة، والأهداف، والإجراءات، والسجلات. تضم مكتبة KaliteGO 21 قالبًا للوثائق لـ ISO 27701؛ ويوضح المخطِّط أيها مطلوب في منشأتك ولماذا.
هل تمنح KaliteGO الشهادة؟
لا. تُمنح الشهادة من جهة إصدار شهادات معتمدة بعد التدقيق. أما KaliteGO فيُعدّك للتدقيق: الوثائق والسجلات والتدقيق الداخلي ومراجعة الإدارة.
هل يمكنني الاستعداد دون استشاري؟
نعم. يمكن لمعظم المنشآت الصغيرة والمتوسطة الاستعداد باتباع خارطة طريق موجَّهة وقوالب جاهزة. كما يستخدم الاستشاريون KaliteGO لإدارة عدة عملاء.