Zertifizierungsplaner / ISO 22301

Wie erhält man die ISO 22301-Zertifizierung?

Business-Continuity-Managementsystem: Business-Impact-Analyse, Unterbrechungsszenarien und Wiederherstellungspläne. Beantworten Sie die Fragen – wir ermitteln die Phasen für Ihr Unternehmen, die Dauer und die Dokumente, die Sie erstellen müssen, samt Begründung.

4–9 Monatetypische Vorbereitungszeit 37Dokumente in der Bibliothek 7Phasen

Ihre persönliche Roadmap

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Beschreiben Sie in wenigen Sätzen Ihre wichtigsten Produkte und Dienstleistungen, Ihre Kunden und Ihre Arbeitsweise.
Z. B. Metallbearbeitung, Software, Logistik, Lebensmittelherstellung, Beratung
Büro, Werk, Lager, Baustelle — alle Adressen, die in den Zertifizierungsumfang fallen.
Akkreditierungsstelle und gesetzliche Anforderungen unterscheiden sich je nach Land.

Ihre Antworten werden ausschließlich zur Erstellung Ihrer Roadmap mit KI verarbeitet.

Schritte zur ISO 22301-Zertifizierung

  1. Anwendungsbereich und Gap-AnalyseLegen Sie den Zertifizierungsumfang und die Standorte fest und ermitteln Sie die Lücken zwischen Ihrer aktuellen Praxis und der Norm.
  2. Führung, Politik und ZieleVerpflichtung der obersten Leitung, Politik, Rollen und messbare Ziele.
  3. Risiken und normspezifische AnalysenRisiken und Chancen; je nach Norm Umweltaspekte, Informationssicherheitsrisiken oder Business-Impact-Analyse.
  4. DokumentationErstellen, genehmigen und veröffentlichen Sie auf Ihr Unternehmen zugeschnittene Verfahrensanweisungen, Arbeitsanweisungen, Formulare und Listen.
  5. Umsetzung und AufzeichnungenBetreiben Sie das System und sammeln Sie Aufzeichnungen wie Schulungen, Kalibrierungen, Lieferantenbewertungen und Korrekturmaßnahmen.
  6. Internes Audit und ManagementbewertungAuditieren Sie das System selbst, schließen Sie die Feststellungen ab und führen Sie die Managementbewertung durch.
  7. ZertifizierungsauditStufe-1-Audit (Dokumentation) und Stufe-2-Audit (Umsetzung) durch die akkreditierte Stelle; anschließend das Zertifikat.

Erforderliche Dokumente für ISO 22301

Der Pflichtsatz aus der KaliteGO-Bibliothek. Jedes Dokument wird mit Ihren Unternehmensdaten ausgefüllt als docx/xlsx erstellt.

  • DD.1Kontextdokument
  • DD.2Dokument zu Anwendungsbereich und Grenzen
  • DD.4Dokument Führung
  • FR.1Formular Kontext (interne und externe Themen)
  • FR.21Formular Business-Continuity-Team und Verantwortlichkeiten
  • FR.22Formular Protokoll der Business-Continuity-Übung
  • FR.30Formular Schulungsteilnahme und -bewertung
  • FR.4Formular Sitzungsprotokoll
  • FR.5Bericht internes Audit
  • FR.6Formular zur Verfolgung von Zielen und Vorgaben
  • FR.71Formular Business-Continuity-Strategie und Lösungsauswahl
  • FR.8Formular Korrekturmaßnahme
  • FR.9Formular zur Leistungsüberwachung und -verfolgung.
  • LS.1Verfolgungsliste für aktuelle Dokumente und Revisionen
  • LS.14Liste der rechtlichen und sonstigen Anforderungen
  • LS.2Liste zur Analyse interessierter Parteien.
  • LS.25Bericht zur Nachbetrachtung (After-Action Review)
  • LS.5Liste der externen Kommunikation
  • LS.6Liste der internen Kommunikation
  • LS.7Verfolgungsliste für Korrekturmaßnahmen
  • PL.1Plan für interne Audits
  • PL.13Business-Continuity-Plan (BCP)
  • PL.4Datensicherungsplan
  • PL.6Plan für die Business-Impact-Analyse
  • PL.7Übungsplan Business Continuity
  • PO.33Business-Continuity-Politik
  • PR.1Verfahrensanweisung Lenkung dokumentierter Information und Aufzeichnungen
  • PR.14Verfahrensanweisung Schulung und Bewusstsein
  • PR.18Verfahrensanweisung Informationssicherheit und Business Continuity
  • PR.2Verfahrensanweisung Management von Risiken und Chancen
  • PR.4Verfahrensanweisung Kommunikation
  • PR.6Verfahrensanweisung internes Audit
  • PR.61Verfahrensanweisung Business-Impact-Analyse (BIA) und Bewertung von Unterbrechungsrisiken
  • PR.7Verfahrensanweisung Managementbewertung.
  • PR.8Verfahrensanweisung Verbesserung, Nichtkonformität und Korrekturmaßnahmen
  • TL.6Arbeitsanweisung Notfall, Krisenmanagement und Wiederherstellung des Geschäftsbetriebs
  • ŞM.01Organigramm

Häufig gestellte Fragen

Wie lange dauert die ISO 22301-Zertifizierung?

Für die meisten KMU 4–9 Monate. Die Dauer hängt von Mitarbeiterzahl, Standorten und Ihrer bestehenden Praxis ab. Das System muss so lange betrieben werden, bis es Aufzeichnungen erzeugt (in der Regel 2–3 Monate); danach folgen internes Audit, Managementbewertung sowie das Stufe-1- und Stufe-2-Audit der Zertifizierungsstelle.

Welche Dokumente sind für ISO 22301 erforderlich?

Die Norm fordert ausdrücklich bestimmte dokumentierte Informationen: Anwendungsbereich, Politik, Ziele, Verfahren und Aufzeichnungen. Die KaliteGO-Bibliothek enthält für ISO 22301 37 Dokumentvorlagen; der Planer erklärt, welche davon in Ihrem Unternehmen erforderlich sind und warum.

Stellt KaliteGO das Zertifikat aus?

Nein. Das Zertifikat wird nach dem Audit von einer akkreditierten Zertifizierungsstelle ausgestellt. KaliteGO bereitet Sie auf das Audit vor: Dokumente, Aufzeichnungen, internes Audit und Managementbewertung.

Kann ich mich ohne Berater vorbereiten?

Ja. Die meisten kleinen und mittleren Unternehmen können sich mit einer geführten Roadmap und fertigen Vorlagen vorbereiten. Auch Berater nutzen KaliteGO, um mehrere Kunden zu betreuen.